مقالات

امروزه، مردم درباره حریم خصوصی آگاهی بیشتری داشته و خواستار امنیت بیشتری هستند و نکته مهم این است که همه افراد، در حال انجام اقدامات مناسبی برای حفظ حریم خصوصی خود هستند. در دنیایی که باید از حریم خصوصی خود مراقبت کنیم، نرم افزار رمزگذاری داده ها و فایل ها نقش اساسی و مهمی را برای ما ایفا می کنند.
با داشتن نرم افزار رمزگذاری فایل ها به صورت مناسب ، می توانید از داده های ارزشمند خود که بر روی کامپیوترتان هستند، محافظت کنید. اگر به تجارت مشغول هستید، قرار گرفتن اطلاعات محرمانه در مقابل دیگران، می تواند خسارات مالی بسیار زیادی برای شما به همراه داشته باشد. شما می توانید برای رایانه شخصی خود، از نرم افزار رمزگذاری فایل برای تهییه نسخه پشتیبان از فایل هایتان استفاده کرده و یک رمز عبوری برای خود تعیین کرده تا بتوانید از فایل های خود محافظت کنید.

اشتراک گذاری فایل عمل به اشتراک گذاری یک یا چند پرونده است. این پرونده ها در رایانه شما وجود دارند و می توانند از طریق یک شبکه رایانه ای ارسال شده و با شخصی در همان خانه، یک عضو تیم در محل کار، یک دوست در کشور دیگر یا با خودتان به اشتراک گذاشته شوند تا بتوانید از هرجای دیگر به پرونده های خود دسترسی پیدا کنید. پرونده ها را می توان از طریق شبکه محلی در یک دفتر یا خانه به اشتراک گذاشت، یا می توانید پرونده ها را از طریق اینترنت به اشتراک بگذارید. در اینجا چندین روش اشتراک فایل وجود دارد که به هر دلیلی می توانید از آنها استفاده کنید.
اشتراک فایل از طریق شبکه داخلی با اشتراک گذاری از طریق شبکه یکسان نیست. برای به اشتراک گذاشتن پرونده و ارسال آن، به دستگاه دیگری مانند رایانه یا تلفن نیاز است. اشتراک شبکه این گونه است که یک اتصال شبکه را به اشتراک می گذارد تا دستگاه های اطراف بتوانند به منابع شبکه دسترسی پیدا کنند. چندین برنامه وجود دارد که اتصال به اینترنت را به اشتراک می گذارند.

مهمترین بخش هر کسب و کار در کنار مشتریان، پرسنل و امور مربوط به مدیریت منابع سازمانی هستند. هر نرم افزار ERP استاندارد باید بتواند علاوه بر پوشش دادن بخش های مربوط به مالی، تولید، خرید و فروش، انبارداری و… راهکاری استاندارد، رو به رشد و منطبق بر بهروش های(Best Practice) شناخته شده جهانی برای این دپارتمان ارائه دهد.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی Dynamics NAV نه تنها وظیفه مدیریت یکی از مهمترین دارایی های سازمان که پرسنل مجموعه هستند را عهده دارد، بلکه می بایست با نظارت بر فرآیندهای جذب و استخدام نیروهای جدید و ورودی و خروجی های سازمان، کیفیت نیروی انسانی را تضمین کند. از طرف دیگر بخشی از فرآیندهای حفظ و بهبود عملکرد پرسنل سازمان، مربوط به فرآیندهای ارزش یابی درون سازمانی است که منجر به بهبود عملکرد و توانایی های پرسنل سازمان می گردد. به این منظور نرم افزارهای ERP باید بتوانند با تمرکز بر پرسنل و تیم های موجود در شرکت و با جستجوی مناسب به بهینه ترین شکل ممکن، منابع انسانی موجود در سازمان را به بخش های مختلف سازمان و پروژه ها تخصیص دهند.

نرم افزار خرید و تدارکات آیا می دانید یکی از مهم ترین فعالیت ها برای رسیدن به اهداف سازمان چیست؟! همان طور که می دانیم یکی از قدیمی ترین فعالیت های سازمان برای انجام فعالیت ها و رسیدن به اهداف ، خرید و تدارکات داخلی است و امروزه انتخاب نرم افزار تدارکات مناسب دغدغه مدیران شده است. تدارکات یکی از مهم ترین فعالیت های سازمان است که با تمام بخش های مختلف سازمان از جمله حسابداری و مالی ، پرسنلی ، انبارداری ، خرید ، تولید ، طراحی ، توسعه و تعمیر و نگهداری رابطه مستمر و دائمی دارد. یکی دیگر از دلایل اهمیت تدارکات نقش واسطه ای آن است که بین بخش های مختلف سازمان و بسیاری از مراکز خارجی ایجاد رابطه می کند. با توجه به این اهمیت ، استفاده از روش ها و راهکارهای مناسب از جمله نرم افزار تدارکات مختلف تاثیر بسیاری در بهبود انجام فرآیندهای سازمان خواهد داشت.

نرم افزار حضور و غیاب چیست ؟
نرم افزار حضور و غیاب برای ساده نمودن ردیابی زمان همچنین تسهیل گزارشگیری استفاده می گردد که داده های شرکتها و سازمانها را از دستگاه حضور و غیاب Time Attendance Terminal بصورت اتوماتیک جمع آوری نموده و این داده ها را محاسبات و پردازش می نماید که در نتیجه گزارش گیری و تحلیل از ساعات حضور پرسنل از جمله ساعات کارکرد، اضافه کار، مرخصی، ماموریت،تاخیر، تعجیل، روزهای بیماری و تعطیلات نمایید.

مستندسازی
یکی از بخش های مهم در نرم افزار استانداردسازی و کنترل کیفیت تریتا ، بخش مستندسازی می باشد . این بخش شامل مستندات پرسنلی ، تجهیزات ، آزمایشات ، آموزش ، عدم انطباق ، حفاظت و ایمنی و چک لیست ها می باشد…
کنترل کیفیت
مهم ترین بخش نرم افزار ، بخش کنترل کیفیت می باشد که کنترل کیفیت بخش میکروب شناسی ، هماتولوژی ، بیوشیمی ، هورمون شناسی را شامل می شود…

سامانه کنترل تردد | امنیت از مقولاتی بوده است که ذهن بشر را از بدو خلقت به خود معطوف نموده و بدین منظور و در راستای تحقق ایجاد امنیت در هر زمان ابزارهای خاصی را اختراع و استفاده کرده است و سیر تکاملی این حرکت پویا به گونه ای بوده است که امروزه استفاده از سیستم های حفاظتی و امنیتی و سیستم های مدرن در سراسر جهان نه تنها عادی و همه گیر شده است بلکه به دلایل گوناگونی از قبیل بالا بردن ضریب اطمینان، عدم مواجه با اشتباه نیروی انسانی، کاهش هزینه ها، بهره بری بالا و مطلوب و صرفه جویی در زمان استفاده از این سیستم ها امری اجتناب ناپذیر به نظر می رسد. اصطلاح کنترل دسترسی مدت ها بصورت مفهومی مبهم مطرح می گردید. گاهی بعنوان کنترل دسترسی به یک سیستم از طریق منابع خارجی تفسیر می شد، مثل کنترل کردن روند ورود کاربران برای دسترسی داشتن به سرور و یا دسکتاپ.

نرم افزار مدیریت پروژه به چه معناست؟ نرم افزار مدیریت پروژه (Project Management Software) نرم افزاری است که برای برنامه ریزی پروژه، پیشبرد فرآیندها و مسئولیت های هر بخش از پروژه، برنامه ریزی کلیه اجزای پروژه ها، تعیین مسئولیت ها توسط مدیر پروژه به کار می رود. این نرم افزار به مدیران پروژه اجازه می دهد تا روند انجام پروژه را در هر بخش حتی کوچکترین قسمت های شرکت هم مدیریت نمایند. اگر از نرم افزارهای مدیریت پروژه به درستی استفاده شود می توانند به عنوان سیستم های اداری نیز به کار گرفته شوند. بنابراین نرم افزار مدیریت پروژه یک مجموعه ی متنوع از راهکارهای کاربران و مسئولین بخش های مختلف پروژه است، که هدف اصلی آن تسهیل برنامه ریزی و ردیابی عناصر پروژه در تمامی سطوح است.

انبار هر سازمان فارغ از مقیاس آن، جزء اصلی‌ترین بخش‌های کسب و کار به حساب می‌آید. انبارها نقش مهمی در واحدهای تولیدی، بازرگانی و خدماتی دارند و عمده دارایی یک سازمان را شامل می‌شوند. اداره کردن انبار، کاری سخت و پر هزینه است به همین دلیل مدیران سازمان‌ها دنبال این هستند که از روش های مختلف به کم هزینه‌ترین و بهترین راهکار مدیریت انبار برسند . با پیشرفت تکنولوژی و پیدایش سیستم‌های مدیریت کمک چشمگیری به حوزه اقتصادی شده است.
مدیران در فرایند انبارداری نیاز به برنامه‌ای برای داشتن اطلاعات دقیق از وضعیت موجودی انبار دارند تا بتوانند هزینه‌های نگه‌داری، سفارش، تامین مواد و پیشگیری از هرگونه نقص و کمبودی را برنامه‌ریزی کنند تا با مشکل مواجه نشوند.