راهکارهای نرم افزاری صنعت سیمان و فرآورده های معدنی

راهکار صنعت سیمان و فرآورده های معدنی



صنعت سیمان به عنوان یکی از صنایع پایه، نقشی اساسی در توسعه‌ی زیربنای اقتصادی هر کشور بر عهده دارد. این صنعت در کشور ما نیز بطور پیوسته توسعه یافته، به طوری‌که طی سال‌های اخیر جایگاه ایران در زمینه‌ی تولید و صادرات این محصول، در بین سایر کشورهای تولیدکننده، همواره در حال رشد و ارتقا بوده است.
راهکار صنعت سیمان و فرآورده های معدنی

در اقتصاد ایران، سیمان یکی از مهم‌ترین کالاها و بازار آن، یکی از اساسی‌ترین بازارهای کالایی به حساب می‌آید. اهمیت این کالای استراتژیک، از ویژگی بسیار منحصر بفرد آن در فعالیت‌های ساخت و ساز و نقش کلیدی آن در توسعه‌ی بخش عمران کشور ناشی می‌شود. علاوه بر آن، در چرخه‌ی مبادله‌ی ارزش فعالیت‌های مرتبط با صنعت سیمان، قیمت این محصول به طور مستقیم در قیمت تمام شده‌ی بسیاری از طرح‌های عمرانی اثر قابل توجه دارد، به‌گونه‌ای که تغییرات و نوسانات مرتبط با این کالای پایه‌ای (اعم از تغییرات در تولید، مصرف، قیمت) بلافاصله بر پیکره‌ی‌ صنایع پیشین و پسین مرتبط با آن منعکس خواهد شد. راهکار جامع مبتنی بر فناوری اطلاعات دانش برترسهند با رویکرد ERP در صنعت سیمان امروزه با افزایش هزینه‌های تأمینِ منابع مورد نیاز تولید از جمله حامل‌های انرژی، مواد اولیه و نیروی انسانی، کاهش بهای تمام شده‌ی فعالیت‌ها از طریق بهبود مداوم فرآیند تولید، به عنوان یک ضرورت اساسی، مورد توجه بسیاری از بنگاه‌های اقتصادی و واحدهای صنعتی در این صنعت قرار گرفته است. در همین راستا، اتخاذ رویکرد سیستمی از طریق استقرار راهکارهای جامع مبتنی بر فناوری اطلاعات، شیوه‌ای منحصر به فرد برای برون‌رفت از این شرایط چالشی به شمار می‌رود که خوشبختانه در سال‌های اخیر در دستور کار مدیران و رهبران این بنگاه ها قرار گرفته است. راهکار جامع مدیریت منابع سازمانی، مجموعه‌ی سیستم‌ها و روش‌هائی است که کلیه‌ی فعالیت‌های اصلی، لجستیکی و امور مشتریان سازمان‌ها را پوشش می‌دهد و امکان مدیریت موثر برمبنای اطلاعات را در آنها فراهم می‌سازد. تجربه سازمان‌های موفق نشان داده است که با به کارگیری این راهکارها، از یک‌سو زمینه‌ی بهبود مستمر فرآیندهای عملیاتی و گردش کار فراهم می‌گردد و از سوی دیگر از طریق ایجاد چابکی در سازمان، بقاء و توسعه‌ی آن تضمین می‌شود. و از آنجائی‌که، نقش اصلی موفقیت در تجارت را توان رقابتی سازمان‌ها تعیین می‌کند، مدیریت هوشمندانه‌ی تأمین منابع، کاهش هزینه‌های زنجیره‌ی تأمین، کاهش زمان فرآیند تولید، مدیریت توزیع و مدیریت قواعد و اولویت‌های فروش، پیاده‌سازی ضوابط حاکمیتی و نهایتاً مدیریت تحویل سیمان (مانیتورینگ حمل تا رسیدن به دست مشتری) اموری حیاتی و گریز ناپذیر به شمار می‌روند.

محدوه پوشش این نیازها در راهکار جامع به تفکیک واحدهای سازمانی به شرح زیر می‌باشد:

    مدیریت
    تولید و تجهیزات
    فروش و درآمد
    منابع انسانی و اداری
    تامین کالا و خدمات
    امور مالی
    طرف‌های تعامل و ذینفعان برون سازمانی




حوزه‌ی فروش و توزیع و مدیریت تحویل سیمان

    انواع فروش (داخلی/  صادراتی- ریالی / ارزی)
    کنترل و نگهداری تاریخچه‌ای تغییرات قیمت بصورت ادواری
    کنترل و اعمال نرخ‌های گوناگون فروش
    امکان ثبت فاصله و محل تخلیه‌ی بار جهت برنامه‌ریزی مناسب توزیع
    صدور گروهی تعدیلات جهت مانده حواله‌های غیر قابل حمل
    صدور سند تعدیل حواله به شکل گروهی به علت افزایش/ کاهش قیمت در مقاطع زمانی خاص و کاهش/ افزایش مانده حواله‌ها بر اساس تفاوت بهای جدید و بهای اولیه‌ی سیمان درهنگام قرارداد
    محاسبه‌ی کسری و سرک وزن بارگیری شده محصولات پاکتی در تعداد پاکت محاسبه شده برای هر فاکتور فروش
    کنترل اعتبار و تراز مشتری در هنگام صدور حواله فروش جهت اتخاذ تصمیم مناسب
    اعمال سهمیه‌بندی کالا بر اساس عوامل مختلف و متنوع (گروه کالا / کالا / گروه مشتری/ مشتری/ مرکز مشتری/ محدوده تاریخ / شهرستانها/ نوع فروش/ ... )
    چرخه‌ی کامل مدیریت توزیع و حمل، مانیتورینگ اعلام بار و تعامل سیستمی با باسکول (توزین بار)
    کنترل تردد از مرحله ورود به ترمینال تا مرحله‌ی دریافت فاکتور
    ورود و خروج کامیون مجهز به RFID
    گزارشات تحت وب برای استفاده‌کنندگان مجاز
    مجهز به سرویس‌های الکترونیکی پیشرفته (ارسال پیامک، ارسال ایمیل ، ... )


حوزه‌ی تامین و توزین

    بانک جامع اطلاتی تامین‌کنندگان (تولید‌کنندگان، نمایندگی‌ها، فروشندگان، واسطه‌ها و ...) و مونیتورینگ عملکرد آن
    تهیه لیست مقایسه‌ی قیمت‌ها بر اساس ارزهای مختلف و معادل‌سازی آن‌ها
    تعریف روش تسهیم هزینه‌های هر خرید به اقلام خریداری شده  
    پشتیبانی از قراردادهای ارزی
    بهره‌‌گیری از سیستم مکانیزه باسکول ( حاوی فرمت‌های مختلف جهت پشتیبانی همزمان چند باسکول) در تعامل با سیستم‌ انبار جهت کنترل مبادی ورودی و خروجی (به‌تفکیک تامین‌کنندگان، فروشندگان، پیمانکاران حمل، . . . ) و تهیه‌ی گزارشات بر اساس مبداء و مقصد بارگیری
    ...




حوزه‌ی تولید، تجهیزات

    ثبت لیست مواد متشکله
    ثبت شارژ، مصرف و محاسبه موجودی به تفکیک پایل سالن خاک
    برنامه‌ریزی نیاز مواد براساس پیش‌بینی
    ثبت عملکرد بارگیر خانه به تفکیک نوع سیمان و نوع بسته‌بندی
    ثبت توقفات مراکز تولید به تفکیک علت توقف
    ثبت مصرف مواد ورودی به سنگ شکن
    ثبت ضایعات خطوط تولید به تفکیک علت ضایعات
    تعیین انواع کار و توقفات تولید برای تفکیک عملکرد مراکز
    ثبت زمان‌های کار مراکز تولید(سنگ شکن ، آسیاب مواد ، کوره ، تولید سیمان)
    محاسبه مصرف انرژی از طریق آمار کارکرد مراکز
    ثبت عملکرد مصرف مواد آسیاب مواد خام و کوره
    شناسایی مخازن ورودی مراکز و خروجی مراکز تولید
    کنترل موجودی مخازن از طریق مواد ورودی مخزن از خروجی مرکز قبل و مصرف مواد مرحله بعد
    معرفی کنتورها در مراکز و محصولات به تفکیک انواع انرژی و سهم بری مراکز از کنتورهای مشترک
    ثبت در صد خروجی از مراحل تولید در شرایط متفاوت
    محاسبه شاخص های ارزش حرارتی و SEC
    تعریف و ثبت آمار انواع برنامه های تعمیراتی (تعویض ، بازدید ، PM ، EM ، چک لیست ، CBM)
    محاسبه شاخص MTTR ، MTBF و ...




حوزه‌ی بهای تمام شده

    محاسبه‌ی بهای تمام شده مارل (مرحله قبل از سنگ‌شکن)
    محاسبه‌ی بهای تمام شده کار در جریان در پایان هر دوره (انبار خاک، سیلوی مواد، کلینکر و سیلوی سیمان)
    محاسبه‌ی و مقایسه‌ی  بهای تمام شده به تفکیک خطوط  تولید
    محاسبه‌ی  بهای تمام شده محصولات انتقالی به خطوط دیگر (نمونه:  انتقال کلینکر خط 1 به آسیاب سیمان خط 2)



فازبندی مراحل استقرار راهکار

    فاز مقدماتی: بررسی و تحلیل سیستم‌‌ها و رو‌ش‌های موجود و  بهبود فرآیندها
    فازاول: سیستم‌های حوزه مالی، اداری و منابع انسانی
    فاز دوم: سیستم‌های حوزه‌ی بازرگانی تامین، فروش و توزیع  
    فاز سوم: سیستم‌های حوزه‌ی تولید، تجهیزات و تعامل با اتوماسیون صنعتی
    فاز چهارم : سیستم ‌بودجه‌ریزی و بهای تمام شده و ابزارها و امکانات سیستمی حوزه‌ی مدیریت  



دستاوردهای قابل انتظار پس از استقرار راهکار جامع صنعت سیمان

    ایجاد یکپارچگی در حوزهای عملیاتی و حذف فواصل اطلاعاتی
    برنامه‌ریزی و کنترل عملیات سازمانی
    سازماندهی اطلاعات قابل اتکاء
    کنترل متقابل اطلاعات جهت اطمینان از صحت عملکرد
    بازیابی سریع و به موقع اطلاعات
    تسهیل و تدقیق اجرای عملیات
    اجرای غیر متمرکز و کنترل متمرکز
     تحقق شیوه‌ی مدیریت بر مبنای اطلاعات



ویژگی‌های خاص صنعت سیمان

    تنوع اندک محصولات تولیدی و خطوط تولید
    تمرکز تولید در یک مکان جغرافیایی و نزدیکی به معادن
    مانیتورینگ خطوط تولید توسط اتاق کنترل (Control Room)
    تولید به صورت پیوسته و انبوه
    کنترل و مانیتورینگ موجودی دپو ها و سیلوهای مواد و نیمه ساخته
    مدیریت و مانیتورینگ مصارف انرژی
    پیچیدگی‌های مربوط به بارگیری ، حمل و مقوله‌ی مهم تعامل با پیمانکاران حمل
    مدیریت پیمانکاران و تامین کنندگان
    فروش و توزیع محصولات به مشتریان داخلی / صادراتی
    کنترل، نگهداری و تعمیرات به‌موقعِ ماشین‌آلات و تجهیزات جهت جلوگیری از توقفات و مشکلات ناشی از آن برای کوره‌ها
    اهمیت آزمایشگاه X-Rey جهت تنظیم مواد متشکله
    شاخص‌های SEC  و ارزش حرارتی
    ...



ویژگی‌های کلی راهکار تخصصی دانش برترسهند در صنعت سیمان

    مکانیزاسیون حوزه‌ی فروش، توزیع و حمل بار و تحقق کامل نظام جامع حسابداری مشتریان
    بهره‌گیری از سیستم‌های تولید، نگهداری و تعمیرات ماشین‌آلات و تجهیزات خاص صنعت سیمان
    مدیریت هزینه و محاسبه‌‌ی سیستمی بهای تمام شده درکلیه‌ی مراحل تولید
    رویکرد جامع سیستمی و مبتنی بر فرآیند به مدیریت تامین کالاها و خدمات
    امکانات سیستمی برای مانیتورنیگ و  مدیریت بر مبنای اطلاعات
    سیستم تخصصی مدیریت قراردادهای صنایع سیمانی
    ...